A manera de introspección, ¿Quieres saber si tu área de compras es saludable?, analiza estos 5 puntos:
1. Mapeo del gasto.
Entender qué (y cómo) gasta tu organización.
¿Cuánto gasta tu organización y con que proveedores gasta?
¿Cuál es tu costo unitario para los artículos comprados y cuánto varía?
¿Qué parte de tu gasto está asociado con los diez principales proveedores?
¿Cuántos proveedores tienes suministrando los mismos artículos o artículos similares?
2. Ahorros.
Obtener el equilibrio adecuado entre iniciativas de ahorro de corto y largo plazo.
¿Has conseguido el equilibrio adecuado entre el ahorro a corto y largo plazo?
¿Relacionas los programas de previsión, presupuesto y ahorro de adquisiciones?
¿Qué tan efectivo es el departamento al lograr ahorros y mejorar la eficacia en la prestación de servicios?
¿Estás midiendo, dando seguimiento y realizando informes sobre los beneficios obtenidos?
3. Cadena de valor de las compras.
Tomar acción sobre la demanda, fuentes de aprovisionamiento, cumplimiento y apalancamiento, no sólo los costos unitarios.
¿Tus iniciativas de ahorro se centran en el precio de la unidad o el costo total?
¿Entiendes la diferencia entre "necesidades" y "deseos"?
¿Eres un cliente colaborativo para tus proveedores?, ¿están trabajando juntos para disminuir costos?
4. Gestión de contratos y relación con los proveedores.
Darse cuenta del valor de los contratos por su operación y sus proveedores estratégicos.
¿Estás consiguiendo lo que te prometieron cuando se firmo el contrato?
¿Has integrado a tus proveedores estratégicos en los procesos de planificación y presentación de informes a largo plazo?
¿Se están resolviendo los problemas de procesamiento de transacciones?
5. Modelo de funcionamiento.
Crear un modelo operativo que se basa en los puntos fuertes del equipo, tanto comerciales y técnicos.
¿Se ha documentado la visión, objetivos, estrategias y métricas de desempeño del área de Compras?
¿Has mezclado equipos para entregar resultados mas favorables?
¿La función de compras tiene credibilidad dentro de la organización?
Si la respuesta a estas preguntas fue positiva, ¡Felicidades!, formas parte de un departamento de Compras Saludable, si no, piensa que tienes que hacer para dar solución a esa área de oportunidad.
Con información de www.ey.com
Mas artículos, herramientas, formatos y vídeos sobre Cadena de Suministro en http://departamentodecompras.blogspot.mx/
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